銀座INUDIBA〔株式会社 阿南〕(以下、「当社」といいます。)は、エステティックの草分けとしまして、美しく若々しく年齢を重ねる「ビューティフルエイジング」を提唱し、「最先端と伝統」「持続と挑戦」のもと、お客様の美容に資する良質・適正・良心的なエステティック事業を行ってまいります。その上で、お客様の個人情報(以下、「個人情報」と総称します。)につきましては、十分配慮をした上で適切且つ慎重に取扱い、管理・保護をすることが当社の事業活動の基本であるとともに、社会的責務でもあると考えております。この責務を果たすため、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)等を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関して適宜見直し、いっそうの個人情報保護のため継続的改善に取り組んでまいります。
また、当社は、当社の運営する「http://inudiba.com/」(以下、「当ウェブサイト」といいます。)で、お客様の個人情報をどのような目的で取得し、使用し、保護するかについて取扱い方針を明らかにしてまいります。
当社は、個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護法はじめ適用される諸法令、規範遵守を徹底し、適切且つ慎重に管理いたします。
当社は、公正且つ適正な手段により個人情報を収集し、利用に際しては法令により例外と認められた場合を除き、あらかじめ個人情報をご提供いただく際にお知らせした利用目的又は当ウェブサイトにて公表した利用目的の範囲で利用、提供いたします。
個人情報は利用目的の範囲で正確・最新の内容に保つよう努め、適切且つ合理的な安全対策を講じ、当社の役員・従業員にその対策等を周知徹底させるための教育・研修等を行います。また、個人情報の取扱いに際しては、外部への漏洩防止に努めるとともに、個人情報の紛失、不正利用、破壊、改ざん、外部からの不正アクセス等の防止に努め、安全に蓄積、保管いたします。
個人情報を利用目的の実施に必要な範囲で業務委託する場合には、当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定し、漏洩や目的外利用を行わないように契約を結び、適切且つ厳正な監督を行います。
お客様ご本人からご自身の個人情報に関する、利用目的の通知、開示、訂正及び追加又は削除、利用停止及び消去のご請求があった場合には個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応いたします。
お問合せ・苦情等は担当窓口までご連絡ください。お客様ご本人に関するお申し出に対し、適切且つ迅速に対処するよう努め、そのための社内体制の整備を行います。
当社では、本個人情報保護方針を適宜見直し、いっそうの個人情報保護のために継続的改善・充実に努めます。これに伴い、本方針を予告無しに変更することがあります。
サービス、商品に関して
その他付帯するサービス、関連するアフターサービスの実施
【2】 個人情報の提供について
当社は、次の場合を除き個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
法令等に基づく場合。
あらかじめ同意又は承認をいただいている場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合。
共同利用する場合。
合併、分割、営業譲渡等による事業の承継に伴い個人情報を引き継ぐ場合。
【3】 個人情報の共同利用について
当社では、当社グループ内で総合的なサービスを提供するため、利用目的の範囲内で以下の通り共同利用を行っています。
本個人情報の取扱いに関する公表事項【1】に記載した利用目的に同じ
管理責任者
株式会社 阿南
当社からの送付物等による情報提供について、お客様ご本人からサロン又は当社発送元連絡先、【6】 5.の申出先いずれかに中止のお申し出をいただいたときは、遅滞なくそれ以降の当該目的での利用・提供を中止する措置をとります。同様に、再開希望のお申し出をいただいたときは、それ以降の当該目的での利用・提供を再開いたします。
個人情報の訂正・追加は、お客様ご本人からサロン又は【6】 5.の申出先にお申し出ください。速やかに対応させていただきます。ただし、利用目的からみて訂正・追加が必要ではない場合や誤りである旨の指摘が正しくない場合はご請求に対応いたしかねる場合がございます。その場合は、その旨を通知申し上げます。
開示項目について
当社が開示の対象としている保有個人データの項目は以下の通りです。
【項目】
個人情報の開示等は、原則的にお客様ご本人からのみ申し受けます。ただし、以下の場合には代理人による申し込みも受付けます。
成年被保佐人の成年保佐人
本人から委任状でもって委任を受けた代理人
※委任状が無い場合には、家族(配偶者等)からの申し込みであっても受付けできませんので、ご了承ください。
開示等の請求に際しての必要書類
ご請求を行う場合は、下記の全ての必要書類(A又はB)を同封の上、配達証明書留郵便でお申し出ください。
請求者が本人の法定代理人又は本人が委任した代理人である場合は、下記の全ての必要書類(C又はD)を同封の上、配達証明書留郵便でお申し出ください。
※上記の必要書類に不備があった場合には、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後2週間以内に必要書類のご提出がない場合は、その請求がなかったものとさせていただきます。また、請求内容の確認等のため、当社からお電話等でご連絡をさせていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。
当社は開示等の実施に関する手数料は申し受けませんが、当社へのご提出に必要な書類の取得に要する諸費用、郵便代金、交通費等に関する実費等は、お客様にてご負担願います。
申出及び請求先
封筒に朱書きで「個人情報請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒104-0061 東京都中央区銀座3-11-19
銀座INUDIBA〔株式会社 阿南〕
個人情報保護担当窓口
<TEL>
03-3547-6446
日祝除く平日10:00〜19:00、土〜18:00
直接ご来社いただいてのお申し出及び請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
開示等の請求への回答は請求者ご本人に宛てたものでございますので、転用・二次利用等はご遠慮ください。
フリーダイヤルへの問合せについては、対応向上及びご要望に適切且つ迅速に対応するため内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。
開示等の請求に対する回答方法
ご本人の印鑑証明書原本又は住民票原本記載の住所宛に、書面等によって回答申し上げます。
回答に要する期間
開示等の請求に際しての必要書類が当社に到着した翌日から10日以内に回答いたします。ただし、調査に時間がかかる場合等回答期間を延長させていただくことがあります。
開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
ご請求に伴い取得した個人情報は、請求対応のための調査、本人・代理人の確認、回答の送付及び必要な連絡のためにのみ利用いたします。送付いただいた書類は、回答が終了した後、6ヵ月以内に適切に廃棄させていただきます。
開示等の請求に対応しない場合について
次に定める場合は、ご請求に対応いたしかねます。ご請求に対応しない場合は、その旨を通知申し上げます。
本公表事項の内容は、いっそうの個人情報保護及び改善・充実のため、予告無く変更することがあります。開示等の請求をされる際には、その都度請求方法をご確認ください。